Iedere notariële akte dient geregistreerd te worden. De akten met onroerende goederen moeten bovendien overgeschreven worden op het hypotheekkantoor. Bepaalde informatie uit deze akten moet dan medegedeeld worden aan het kadaster, die op hun beurt de informatie doorge­ven aan de ontvanger van de direkte belastingen. De notarissen hebben dus regelmatig contact met deze verschillende instanties.

De registratie en domeinen Het hypotheekkantoor

Het kadaster De ontvanger van de direkte belastingen

De registratie

De administratie van de registratie is deze die het meeste contact heeft met het notariaat. Alle notariële akten moeten geregistreerd worden. Daarnaast worden de overeenkomsten die geregistreerd moeten worden (onderhandse verkoopsovereenkomsten indien de authentieke akte niet binnen de vier maanden verleden is, huurovereenkomsten, andere onderhandse contracten, ...) de deurwaardersexploten of vonnissen ter registratie aangeboden. Op dat moment zal de administratie de fiscale rechten die verbonden zijn aan de betreffende operatie kunnen innen en alle noodzakelijke informatie aan haar documentatie kunnen toevoegen.

De aangiften van nalatenschap worden bij deze administratie ingediend. Deze zal ze moeten nazien en de successierechten heffen.

Indien de operatie betrekking heeft op onroerende goederen zal de administratie moeten nazien of de aangegeven waarde overeenstemt met de werkelijke waarde en, eventueel een tekortschatting moeten beteken. 

De administratie opent een fiche op naam van iedereen die een verrichting doet en noteert daarop iedere operatie. Dank zij deze fiches kan de registratie de notarissen helpen om de eigendomstitels na te kijken

    Coördinaten van de registratiekantoren

De registratiekantoren voor het Brussels Gewest zijn te Brussel, Regentschapsstraat 54 gevestigd (in de onmiddellijke nabijheid van het  Justitiepaleis). Welk kantoor bevoegd is, hangt af van de gemeente waar het onroerend goed gelegen is of van de gemeente waar de natuurlijke persoon gedomicilieerd is of de betreffende vennootschap gevestigd is. Vaak bestaan er meerdere kantoren voor één gemeente ofwel groepeert één kantoor meerdere gemeenten. Elk kantoor heeft een eigen telefoonnummer, een faxnummer en een bankrekeningnummer.

De hypotheekbewaarders

Alle notariële akten die een overdracht van rechten op een onroerend goed vaststellen (verkoop-, verdelings-, schenkingsakten, vestiging van erfdienstbaarheden, ... ) worden helemaal overgeschreven op het hypotheekkantoor. Daarnaast worden alle hypotheken, bevelschriften of beslagen er meegedeeld.

De hypotheekbewaring is het officieel register dat toelaat de eigendomstitels en de hypothecaire toestand van elk gebouw na te gaan. De registers en de inlichtingen zijn openbaar : zij zijn toegankelijk voor allen (mits betaling).

Het administratief arrondissement Brussel omvat zeven hypotheekbewaringen, bevoegd voor volgende gemeenten :

	eerste kantoor : deel van de stad Brussel en de gemeenten Etterbeek en Sint-Jooste-ten-Node,
	tweede kantoor : gemeenten Anderlecht, Vorst, Sint-Gillis, Ukkel en Watermaal-Bosvoorde,
	derde kantoor : deel van de stad Brussel en de gemeenten Sint-Agatha-Berchem, Evere, Ganshoren, Jette, Koekelberg en Schaarbeek,
	vierde kantoor : gemeenten in Vlaams-Brabant gelegen ten zuidwesten van Brussel (Halle, Sint-Genesius-Rode, Galmaarden, ... en Steenokkerzeel en Zaventem),
	vijfde kantoor : gemeenten Oudergem, Elsene, Sint-Jans-Molenbeek, Sint-Lambrechts-Woluwe en Sint-Pieters-Woluwe.
	zesde kantoor : gemeenten in Vlaams-Brabant gelegen ten noorden en noord-oosten van Brussel (Kraainem, Vilvoorde, Grimbergen, ...)
	zevende kantoor : gemeenten van Vlaams-Brabant gelegen ten noorden en noord-westen van Brussel (Sint-Pieters-Leeuw, Ternat, Lennik, ...)

De lokalen van de hypotheekbewaring van Brussel zijn gelegen in de gebouwen van de BTW, registratie en domeinen : Regentschapsstraat 54, 1000 Brussel.

In Brussel hangen de diensten van de panden op handelsfonds af van het eerste hypotheekkantoor.

Het kadaster

In het kader van de voorbereiding van zijn akten ondervraagt de notaris de administratie van het kadaster. De inlichtingen die deze administratie verstrekt zijn voor iedereen toegankelijk.

Het Brussels Hoofdstedelijk gewest hangt af van de directie van het kadaster van Brabant, gevestigd te Brussel :

Algemene inlichtingen:

	adres : 1000 Brussel, Josef Stevensstraat 7
	telefoon : 02/552.54.11
	telefax : 02/552.54.00 (tot 03)
	postrekening : 000-2004006-83

De directe belastingen

In het kader van de opzoekingen die de ondertekening van akten met betrekking tot onroerende goederen voorafgaan, heeft de notaris de verplichting de
fiscale administraties te contacteren. Als degene die een recht op een onroerend goed toestaat (verkoper, hypotheekverstrekker, ...) achterstallen op belastingen verschuldigd is, zal de administratie deze aan de notaris beteken die deze zal moeten afhouden van de prijs en betalen.